7 funcții interesante Google Drive despre care poate nu știți

Sigla Google Drive.
Google

Mulți oameni consideră Google Drive de la sine înțeles. Stocați fișierele acolo și mergeți să le luați atunci când aveți nevoie de ele. Dar în Google Drive există mai mult decât se vede. Iată câteva dintre acele caracteristici utile pe care s-ar putea să le fi ratat.

Căutați fișiere folosind căutarea avansată

Cu cât încărcați mai multe fișiere pe Google Drive, cu atât mai mult va trebui să le căutați atunci când aveți nevoie de unul. Din fericire, am trecut mai departe optiuni de cautare care ușurează munca.

Legate de: Cum să cauți rapid Google Drive

Introduceți un cuvânt cheie sau o expresie în caseta de căutare Drive din partea de sus a paginii de pornire. Apoi, faceți clic pe pictograma Afișare opțiuni de căutare din partea dreaptă a casetei de căutare.

Veți vedea mai multe opțiuni pe care le puteți utiliza pentru a vă găsi fișierul. Alegeți tipul de fișier sau proprietarul, utilizați cuvinte cheie în fișierul sau numele fișierului, alegeți locația, selectați opțiunea pentru data modificării sau utilizați unul dintre celelalte câmpuri pe care le vedeți.

Opțiuni de căutare Google Drive

Selectați „Căutare” și vizualizați rezultatele. Dacă știți folderul în care se află fișierul, puteți, de asemenea, să executați Căutați direct în dosarul Google Drive.

Link direct la fișiere

O altă caracteristică utilă a Google Drive este Obțineți un link direct către profilul dvs. Puteți face acest lucru fără a deschide fișierul. Apoi salvați-l în notele dvs. pentru acces rapid sau cu un colaborator.

Faceți clic dreapta pe fișier și selectați „Obțineți link”.

Obțineți un link în lista scurtă

Puteți alege apoi „Copiați linkul” pentru a plasa linkul în clipboard și pentru a-l lipi unde doriți. De asemenea, puteți utiliza această casetă pentru a partaja linkul introducând adresa de e-mail a persoanei de contact.

Opțiuni de copiere și partajare pentru linkul Google Drive

În partea de jos a ferestrei, utilizați secțiunea Acces general pentru Controlați cine poate deschide fișierul cu linkul. Puteți alege „Restricționat” pentru a permite accesul numai celor cărora le partajați sau „Oricine are un link” pentru a permite oricui face clic pe link să deschidă fișierul.

Acces public la un link de fișier

Lucrați cu fișiere Microsoft Office

Nu trebuie să aveți Microsoft Office pentru a lucra cu fișiere Office dacă aveți Google Drive. Este posibil să primiți un fișier Word, Excel sau PowerPoint pe care trebuie să îl vizualizați sau să îl editați. Puteți deschide aceste fișiere în aplicația Google, Documente, Foi de calcul sau Prezentări corespunzătoare.

Legate de: Cum să descărcați fișiere și foldere de pe Google Drive

În plus, poți Descarca Documentați documente, foi de calcul și prezentări în formate Microsoft Office.

Pentru a deschide un document Office, încărcați-l în Google Drive ca orice alt fișier. Apoi faceți dublu clic sau faceți clic dreapta, accesați Deschideți cu și alegeți dintre Documente Google, Foi de calcul sau Prezentări.

Deschideți cu Google Docs pentru fișierul Word

Când fișierul se deschide în aplicația corespunzătoare, veți vedea formatul fișierului salvat în partea de sus. Modificările dvs. sunt salvate automat și apoi puteți descărca fișierul în formatul Office original.

Document Word deschis în Google Docs

Dacă aveți fișierul Documente, Foaia de calcul sau Prezentare pe care îl doriți Exportați și salvați În format Office, acest lucru este la fel de ușor. Deschideți documentul și accesați fila Fișier. Accesați Descărcare și alegeți formatul din meniul pop-up.

Descărcați un document Google în format Word

Gestionați versiunile fișierelor

Similar cu obținerea unui link către fișierul dvs. fără a-l deschide, puteți gestiona versiunile acestuia. Această caracteristică funcționează cu fișiere PDF și Microsoft Office, precum și cu imagini.

Faceți clic dreapta pe fișier și selectați Gestionați versiunile.

Gestionați versiunile în meniul cu comenzi rapide

Veți vedea apoi o fereastră pop-up cu fiecare versiune a fișierului, inclusiv cea actuală.

Fereastra de gestionare a versiunilor Google Drive

După cum puteți vedea în partea de sus a ferestrei, versiunea mai veche poate fi ștearsă după 30 de zile sau 100 de copii stocate. Dacă doriți să evitați pierderea unei versiuni anterioare, faceți clic pe cele trei puncte din stânga acesteia și alegeți „Păstrați pentru totdeauna”.

Păstrați-l pentru totdeauna în fereastra de gestionare a versiunilor

Dacă aveți o versiune nouă salvată pe dispozitivul dvs. pe care doriți să o utilizați, selectați Încărcați o versiune nouă. Apoi navigați la fișier și selectați „Încărcare”.

Buton de descărcare a versiunii noi

Alte două acțiuni pe care le puteți face sunt să ștergeți sau să descărcați oricare dintre versiunile pe care le vedeți. Folosiți cele trei puncte din dreapta versiunii pentru a alege „Șterge” sau „Descărcare”.

Descărcați sau ștergeți o copie a unui fișier

Vizualizați activitatea fișierului, detaliile și descrierea

Deși poate părea un lucru simplu, posibilitatea de a vizualiza activitatea și detaliile unui fișier poate fi exact ceea ce trebuie să faci. În plus, puteți profita de Descrieri în Google Drive Pentru a adăuga detaliile dvs.

Legate de: Cum să schimbați proprietarul unui fișier în Google Drive

Deschideți bara laterală Detalii în unul dintre următoarele moduri:

  • Faceți clic dreapta pe fișier și selectați Vizualizare detalii.
  • Selectați fișierul și faceți clic pe pictograma Vizualizare detalii („i minuscul”) din dreapta sus.
  • Selectați fișierul, faceți clic pe cele trei puncte din partea de sus și alegeți Vizualizare detalii.

Veți vedea apoi o bară laterală cu două file pentru Detalii și Activitate. Cu detalii puteți revizui tipul și dimensiunea fișierului A eiData creării și multe altele. Cu Activitate, veți vedea lucruri precum când a fost încărcat un fișier sau când a fost editat.

Detalii și activitate pentru un fișier din Google Drive

Pentru a adăuga o descriere la fișier, utilizați fila „Detalii” din bara laterală. Introduceți textul în caseta de descriere din partea de jos și apăsați Enter sau Return. Aceasta este o modalitate bună de a distinge fișierele cu nume similare.

Caseta de descriere pentru fișierul Google Drive

Adăugați comentarii la fișiere

O altă caracteristică convenabilă a Google Drive este capacitatea de a Adăugați comentarii la fișiere. Acest lucru este util pentru note pentru dvs. sau pentru colaboratori.

Deschideți fișierul în modul de previzualizare. Puteți face acest lucru selectând fișierul și făcând clic pe pictograma de previzualizare (ochi) din partea de sus sau făcând clic dreapta și selectând „Previzualizare”.

Selectați partea fișierului pentru care doriți să comentați și apoi selectați pictograma de comentariu din dreapta sau de sus.

Introduceți comentariul în caseta care apare și faceți clic pe Comentariu.

caseta de comentarii Google Drive

Rețineți că puteți utiliza simbolul @ (At) pentru a indica un colaborator dacă doriți. Ca bonus, aveți posibilitatea de a vă personaliza comentariul pentru persoana respectivă. Bifați caseta „Atribuiți la” și faceți clic pe „Atribuiți”.

Casetă de comentarii pentru a seta o notă în Google Drive

Încărcați fișiere folosind camera dispozitivului mobil

Dacă utilizați aplicația mobilă Google Drive, aveți o funcție suplimentară care poate Facilitați descărcările. Puteți folosi camera dispozitivului pentru a captura un fișier sau alt element și să-l încărcați ca PDF (Android) sau fotografie (iPhone).

Legate de: Cum să încărcați fișiere și foldere în Google Drive

pe Android

deschide Aplicația Android Google Drive Și apăsați pe semnul plus pentru a încărca un fișier. Apoi alegeți „Verifică”.

Document nou și scanați pe Google Drive pe Android

Apăsați butonul declanșator pentru a scana elementul, apoi utilizați bifa pentru a-l salva. Puteți alege pictograma coș de gunoi pentru a restabili scanarea dacă este necesar. Selectați „Salvare”.

Selectați și salvați opțiunea pentru elementul scanat

Alegeți locația de salvat în Google Drive și atingeți Salvați din nou. Veți vedea apoi fișierul scanat ca PDF.

Salvați o scanare pe Google Drive pe Android

pe iPhone

deschide Aplicația Google Drive pe iPhone Și apăsați pe semnul plus pentru a încărca un fișier. Apoi alegeți „Utilizați camera”.

Utilizarea documentelor noi și a camerei în Google Drive pe iPhone

Apăsați butonul declanșator pentru a face o fotografie Selectați Apăsați Utilizare fotografie pentru a o încărca. De asemenea, puteți alege „Reluare” pentru a retrage fotografia, dacă este necesar.

Utilizați imaginea pentru a salva în Google Drive pe iPhone

După câteva momente, îți vei vedea fotografia în Google Drive.

Uneori, caracteristicile sunt evidente, mai ales dacă sunt cele pe care le folosești mult. Dar mai sunt și altele despre care nici nu-ți dai seama că există și pe care le vei găsi extrem de utile. Sperăm că cel puțin una dintre aceste funcții Google Drive vă va fi de folos.

READ  Faceți cunoștință cu fanii Fallout 76 care fac misiuni și povești mai bune decât Bethesda

Lasă un răspuns

Adresa ta de email nu va fi publicată.