Google și-a petrecut ultima jumătate de deceniu hărțuindu-mă brutal cu aplicația sa pentru liste de activități. Google Tasks a fost lansat pentru prima dată ca aplicație autonomă în 2018 și se pare că Google are planuri mari pentru instrumentul său de gestionare a sarcinilor. Și apoi… nimic. De fapt, mai rău decât nimic: Google a lansat și dezvoltat atât de multe produse separate de setare a memento-urilor, încât a devenit aproape imposibil să știi unde erau sarcinile tale, care sunt acestea și cum ar fi trebuit să faci ceva.
Dar în ultimele două luni, ceva miraculos s-a întâmplat: Google chiar a remediat. Compania și-a petrecut primăvara aceasta combinând toate produsele sale Sarcini și mementouri într-un singur instrument care poate fi accesat aproape oriunde și în aproape orice produs Google. Există încă unele erori în sistem și încă lipsesc o mulțime de funcții ale managerului de activități. Dar Google Tasks are și câteva beneficii unice și, pentru prima dată, îl folosesc și mă bucur.
Marea schimbare făcută de Google a fost direcționarea tuturor mementourilor către Google Tasks. Deci, dacă acum îi spuneți Asistentului Google „Amintește-mi să schimb rufele într-o oră”, se va face în Google Tasks. Adăugați o sarcină din Nest Hub Max și va apărea în Sarcini. Dacă cineva vă atribuie o sarcină într-un document Google, aceasta va apărea în lista de activități cu un link către acel document. Creați o sarcină în Google Calendar? Apare și în Google Tasks. Acolo unde înainte existau multe backend-uri, acum există doar Google Tasks.
Aceasta este o idee fără echivoc mai bună decât orice mizerie pe care Google a avut-o înainte, ca să nu mai vorbim de un răspuns evident corect – este aproape ciudat că Google a durat atât de mult pentru a face o schimbare atât de simplă. Nu a avut niciodată sens ca „amintește-mi să aduc coșurile de gunoi în seara asta” să meargă oriunde, în afară de un serviciu de „sarcini”. Dar hei! Acum se duce la sarcini.
Google Tasks nu este nici pe departe un instrument de management de proiect la fel de puternic, la fel ca Todoist sau unele dintre celelalte aplicații existente. Chiar și aplicația Apple Reminders poate face mai mult. Este mai aproape în spirit de o listă de lucruri de făcut pe hârtie – doar o colecție de lucruri scrise pe care trebuie să le faci.
Dar Google are un lucru important: prezența omniprezentă. Spre deosebire de bucata de hârtie în care îmi scriu listele și apoi le pierd urma sau de aplicațiile pe care le-am configurat și apoi uit să verific zile întregi, Google Tasks este practic inevitabil dacă utilizați produse Google. Este în bara laterală pentru Gmail, Docs și alte produse Google, Sarcinile apar chiar în Google Calendar, aplicația mobilă este simplă, dar funcționează bine și îmi place să pot deschide Asistentul Google și să spun doar: „Care sunt sarcinile mele pentru astazi?”
Google are un lucru important: prezența omniprezentă
Acest tip de integrare vă ajută să vă asigurați că nu pierdeți lucruri de pe listă, dar, mai important, face mai ușor să puneți lucrurile cap la cap. pe lista. Oscilez mereu între aplicații foarte puternice pentru lista de activități care se dovedesc a fi prea complicate și instrumente care nu fac mare lucru, dar cel puțin fac să fie ușor de adăugat la lista mea. Google Tasks se află la ultimul capăt al acestui spectru. În plus, deschiderea Asistentului și spunerea „Amintește-mi în trei zile să-mi iau curățarea chimică” este cel mai bun instrument de ridicare pe care l-am găsit vreodată. O secundă mai târziu, această sarcină este pe lista mea, în calendarul meu și chiar lângă căsuța mea de e-mail. Poate chiar îmi amintesc că am făcut asta acum.
Singurul obstacol rămas este Google Keep, care este încă destul de ciudat: puteți adăuga un memento la o notă Keep, dar nu apare în Tasks. Această integrare ar putea Fiind cool – Google Tasks poate prelua toate elementele listei de verificare din notele dvs. Keep, adăuga date scadente etc. – dar pot trăi cel puțin cu ideea că am o aplicație Notes și o aplicație To-Do, care sunt lucruri separate. În plus, Keep se află în partea de sus a listei de „aplicații pe care nu sunt sigur că Google își amintește cine le-a creat”, așa că nu am fost șocat că nu face parte din noua setare.
Reclamația mea principală este aceeași ca și cu orice alt produs Google: totul este foarte complicat dacă aveți mai multe conturi Google. Pur și simplu nu există nicio modalitate de a vedea toata lumea Sarcinile tale sunt într-un singur loc dacă ai mai multe conturi, ceea ce poate îngreuna gestionarea totul. Sarcinile ar trebui să aibă într-adevăr o vedere similară cu funcția All Inbox a aplicației Gmail, dar pe mobil tot ce obțineți este comutarea rapidă între conturi. De asemenea, aș dori o modalitate de a mă abona la To-Dos, așa cum mă abonez la lucruri din Google Calendar, care este modul în care îmi pot vedea în prezent evenimentele de lucru și personale într-un singur loc. Dar nici acolo nu există zaruri. Practic, sunteți blocat cu liste de activități identice, dar complet separate pentru fiecare dintre conturile dvs.
Istoria spune că aceasta este ultima dată când Google îi va păsa de Google pentru o perioadă, niciuna dintre problemele rămase nu va fi rezolvată încă o jumătate de deceniu și nu va deveni niciodată adevărata putere de productivitate care poate fi. Chiar dacă acesta este cazul, este în sfârșit o aplicație care merită folosită. Nu este o unealtă pentru un utilizator cu putere, dar nu trebuie să fie. Trebuie doar să fie un loc în care să scapi de tot fără să-ți faci griji că nu-l vei mai găsi niciodată. Într-un fel, a avea o grămadă de instrumente de memento este de fapt mai rău decât a nu avea niciunul. În cele din urmă, Google are doar unul.
Ei bine, doi. Nu cred că obțin cea mai bună integrare cu Keep pe care am așteptat-o. Dar voi lua ceea ce pot obține.
„Iubitor tipic de twitter. Muzicholic pe tot parcursul vieții. Fanatic al culturii pop. Prieten al animalelor de pretutindeni. Evanghelist avid de bere. Jucător certificat.”