Condițiile obligatorii ale regulamentelor interne pentru companii pentru anul 2023

Regulile interne sunt esențiale pentru raportul de muncă care există între un angajator și un angajat, împreună cu contractul individual de muncă și contractul colectiv de muncă. Spre deosebire de ultimele două contracte, care se negociază între cele două părți, regulamentul intern este un act unilateral din partea proprietarului afacerii, care definește clauzele de bază pe care acesta își va baza anumite decizii, precum sancțiuni disciplinare.

În termen de 60 de zile de la dobândirea personalității juridice, angajatorii trebuie să elaboreze reguli interne.

Regulile interne trebuie respectate de toți angajații și de angajator. Acest document poate fi un instrument deosebit de util în situațiile neplăcute în care companiile au conflicte cu angajații, dar numai dacă documentul este întocmit corect și complet și respectă condițiile de bază stabilite de legislația în vigoare. Astfel, în conformitate cu Legea muncii, regulamentul intern se întocmește de către angajator, cu consultarea sindicatului sau a reprezentanților salariaților, după caz, și va conține cel puțin următoarele categorii de prevederi:

  • Reguli de protectie, igiena si securitate in munca in instalatie;
  • reguli referitoare la principiul nediscriminării și eliminarea oricărei forme de încălcare a demnității;
  • drepturile și obligațiile atât ale angajatorului, cât și ale angajaților;
  • Proceduri de soluționare pe cale amiabilă a conflictelor individuale de muncă sau a cererilor sau reclamațiilor individuale ale angajaților;
  • reguli specifice privind disciplina muncii în întreprindere;
  • abateri disciplinare și sancțiuni aplicate;
  • reguli de aplicare disciplinară;
  • aplica alte prevederi legale sau contractuale specifice;
  • Standarde și proceduri pentru evaluarea profesională a angajaților.
  • reguli/avertismente de notificare;
  • Informații despre politica generală de formare a angajaților, dacă există.
READ  Utilizarea resurselor energetice primare a scăzut cu 6,4% de la an la an în perioada ianuarie-februarie

Pe langa detalierea informatiilor obligatorii cerute de lege, regulile interne trebuie formulate in concordanta cu strategia individuala de afaceri a firmei astfel incat regulile de disciplina muncii sa fie de fapt concrete si aplicabile anumitor angajati. De exemplu, dacă un angajator alege să copieze un regulament aparținând unei alte companii pentru un scop de afaceri diferit sau chiar similar, dar cu o structură organizatorică și de management diferită, este foarte probabil ca drepturile, obligațiile și responsabilitățile angajaților să nu corespundă. la situaţia lor reală. Într-un astfel de caz, angajatorul nu va putea invoca prevederile Statutului deoarece organizarea personalului său nu este conformă tiparului de activități descris în Statutul de împrumut.

Pe de altă parte, angajatorul este obligat să informeze fiecare salariat cu privire la prevederile regulamentului intern în prima zi de muncă și să facă dovada respectării acestei obligații. Prevederile regulamentului intern pot fi comunicate salariaților fie pe hârtie, fie pe cale electronică. În al doilea caz, documentul este disponibil pentru angajat și poate fi stocat și tipărit. Îndeplinirea obligației de raportare poate fi demonstrată prin completarea unui raport sau prin înregistrarea confirmării de primire a documentului prin e-mail sau în cadrul comenzii interne de lucru a unui angajat.

De ce este atât de important pentru un proprietar de afaceri să aibă dovezi de contact cu regulile interne? Pentru că regulile sunt valabile în raport cu salariatul din momentul sesizării. Cu alte cuvinte, în cazul în care angajatorul nu poate dovedi că a informat salariatul cu privire la codul de conduită al companiei, salariatul nu poate suporta, de exemplu, o sancțiune disciplinară sau răspunde pentru prejudiciu material.

READ  S-a lansat AVE HumanKind, un program dezvoltat în parteneriat internațional, pentru a integra educația socială și emoțională în școlile din România

În plus, orice modificare a conținutului regulilor interne face obiectul procedurii de informare a angajaților.

Chiar dacă regulamentul intern este un act unilateral din partea angajatorului, orice salariat în cauză poate depune o plângere la societate cu privire la prevederile documentului dacă poate dovedi că i-au fost încălcate drepturile. Legalitatea prevederilor din regulamentul intern este supusă controlului de către instanțele de judecată, care poate fi solicitată în termen de 30 de zile de la data la care angajatorul informează salariatul despre modul în care a fost tratată reclamația.

autor: avocat, Anna Maria NestorȘi Firma de avocatura Grecu & Partners.

– Acesta este conținut original cu informații LC de înainte Jericho Partners.

Lasă un răspuns

Adresa ta de email nu va fi publicată. Câmpurile obligatorii sunt marcate cu *